Mencari satu berkas anak binaan di tumpukan dokumen kerap terasa seperti mencari jarum di tumpukan jerami. Waktu terbuang percuma, sementara para donatur mendesak laporan segera rampung.
Kondisi genting semacam ini sayangnya masih menjadi potret harian bagi banyak yayasan sosial. Padahal, kerapian data menentukan keberlangsungan masa depan ratusan anak asuh yang menggantungkan harapan hidup mereka.
Menjawab persoalan pelik tersebut, PermaxArt menggelar lokakarya bertajuk Workshop Smart Excel: Mengelola Database Anak Binaan Yayasan. Pelatihan ini berlangsung di Istana Yatim Rindang Indonesia, Jatimakmur, Pondok Gede, pada hari Sabtu, 12 September 2026.
Sebanyak 15 admin yayasan dari berbagai daerah, hadir dengan membawa persoalan administrasi masing-masing. Setiap peserta hadir mewakili lembaga sosialnya dengan tekad memperbarui sistem pengelolaan dokumen yang usang.
Uji Kompetensi Awal dan Bedah Rumus Praktis
Sejak pagi hari, antusiasme peserta sudah tampak jelas di meja registrasi. Namun, suasana seketika hening saat panitia membagikan lembar pretest di awal sesi.
Ujian pembuka ini sengaja disiapkan guna memetakan pemahaman dasar peserta. Setelah pengisian selesai, pemateri utama Hakim Asthra Yudhie – Data Insight & Infographic Specialist langsung mengambil alih panggung pelatihan dengan energi penuh.
Founder PermaxArt sekaligus spesialis infografik ini memandu peserta secara lugas. Beliau memaparkan bahwa data anak binaan bukan sekadar deretan tabel angka, melainkan alat penolong pekerjaan yayasan.
Mengawali pendataan anak binaan, para peserta diajak menyelami rumus dasar pengolah teks dan logika yang biasa digunakan di MS Excel.. Selain itu, teknik lookup dan referensi diajarkan agar penelusuran identitas anak binaan menjadi secepat kilat.
Tak ketinggalan, peserta juga mempelajari cara validasi data agar bebas kesalahan ketik. Pembersihan data kotor pun dipraktikkan langsung pada laptop masing-masing peserta. Berbekal fitur filter canggih, pencarian profil anak kini dapat dilakukan dalam hitungan detik saja.
Bukti Nyata Evaluasi Akhir dan Pendampingan Lapangan
Waktu berlatih berjalan cepat hingga menjelang sore hari. Guna mengukur lonjakan pemahaman peserta, panitia lantas menyelenggarakan sesi posttest sebagai penutup kelas.
Hasilnya pun sangat menggembirakan bagi seluruh pihak yang terlibat. Nilai para peserta melesat drastis jika dibandingkan dengan capaian mereka pada tes pembuka tadi pagi.
Kegembiraan kian bertambah karena pelatihan ini tidak berhenti saat jam bubar. Pasalnya, tiap peserta memperoleh fasilitas pendampingan langsung ke kantor yayasannya pasca pelatihan.
Melalui kunjungan lapangan tersebut, Pemateri akan membimbing implementasi sistem database secara nyata sesuai dengan permasalahan pendataan di masing-masing Yayasan. Dengan demikian, ilmu yang didapat di kelas benar-benar terpasang di lapangan kerja mereka.
Kerapian pencatatan ini tentu menjadi modal berharga bagi akuntabilitas yayasan ke depan. Sebab, data yang tertata rapi akan mempermudah penyajian laporan pertanggungjawaban kepada para donatur atau kepada pihak ketiga lainnya yang berkepentingan untuk data-data anak binaan Yayasan.
Permax.Art mempersiapkan pelatihan-pelatihan yang berkaitan dengan MS Excel untuk berbagai kebutuhan organisasi, Lembaga, atau institusi resmi / swasta.
Khusus untuk hal-hal yang berkaitan dengan yayasan social / Pendidikan, manajemen pengolahan data untuk anak binaan, kesekretariatan, CRM dan lainnya siap dipublish dalam bentuk training public atau inhouse training, serta penyediaan tools siap pakai.
Masih kesulitan dalam membuat manajemen data di Perusahaan atau Lembaga Anda, jangan ragu hubungi kami sekarang di 0851-1734-4001.
